IGBCE - Digital Workplace & Automation Specialist (w/m/d)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Die IGBCE steht mitten in einer umfassenden digitalen Transformation. Im Geschäftsbereich Finanzen / IT / Service treiben wir die Einführung von Künstlicher Intelligenz, modernen Arbeitsformen und datenbasierter Steuerung aktiv voran.

Dafür suchen wir engagierte Kolleg\*innen, die Lust haben, neue Technologien nicht nur zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren politischen Fachbereichen konkret nutzbar zu machen. Hierfür sind zwei Stellen als Digital Workplace & Automation Specialist (w/m/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich

Ausbildung & Einstieg

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder vergleichbar) oder
• abgeschlossene IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker\*in, Kaufleute für IT-Systemmanagement) oder
• vergleichbare Qualifikation mit erkennbarem Bezug zu IT und Digitalisierung

Fachliche Grundlagen

• Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum, Werkstudium oder Berufseinstieg) im Umfeld:- Microsoft 365
• Automatisierung / Workflows
• KI-Anwendungen (z. B. Copilot, Chatbots)
• Grundverständnis digitaler Technologien und Datenstrukturen
• Interesse an Low-Code/No-Code-Lösungen (z. B. Power Platform, Copilot Studio)
• Vorteilhaft, aber kein Muss:- Grundkenntnisse der Microsoft 365 Power Platform bzw. des Copilot Studios
• Verständnis von Konzepten wie APIs, JSON oder Automatisierungslogiken

 Persönlich

• Freude daran, Menschen für neue Technologien zu begeistern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und didaktisches Geschick
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an KI, Digitalisierung und Organisationsentwicklung

Rahmenbedingungen

• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Standort Hannover (bis zu 40% mobiles Arbeiten möglich)
• Identifikation mit den gewerkschaftlichen Grundüberzeugungen der IGBCE

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben: Als Digital Workplace & Automation Specialist unterstützen Sie unsere Organisation dabei, neue KI-Systeme, Automatisierung und datenbasierte Arbeitsweisen und Entscheidungen in den gewerkschaftlichen Alltag zu bringen.

Sie arbeiten praxisnah mit den politischen Fachbereichen zusammen und sorgen dafür, dass aus neuen technologischen Möglichkeiten konkrete Mehrwerte entstehen.

• Einführung und aktive Begleitung von KI-Lösungen (insb. Microsoft Copilot)
• Identifikation und Umsetzung konkreter Anwendungsfälle gemeinsam mit den Fachbereichen
• Erstellung und Weiterentwicklung von digitalen Arbeitsprozessen über die Microsoft Power Platform und Copilot Studio
• Unterstützung bei der Konzeption praxisnaher Schulungen für Beschäftigte
• Aufbau und Mitgestaltung von Communities, Best-Practice-Sharing und Austauschformaten

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer großen gesellschaftlichen Organisation
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation auf breiter Ebene
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Führungskräften
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem dynamischen Themenfeld
• Individuelle Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten im KI- und Automatisierungsumfeld
• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Berufsunfähigkeitsversicherung / betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 3 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 5.135 € brutto – Stufe III 5.705 € brutto).

Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110 % (6.276 € brutto) erfolgen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.