All jobsNo ProoV project fits this job yetYou still need a German CV and an Anschreiben for it. Build both free, in about 15 minutes, with no account needed to start.
CGI
Working Student Reception & Site Organization (m/f/d)
Werkstudent Empfang & Standortorganisation (m/w/d)Job areaEmpfangsmitarbeiter/in (Hotel)
ContractPermanent
HoursFull time
Posted3 wks ago
FromGerman job office
What the job asks for
What you get
- Flexible Arbeitszeiten:
- Deine Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren.
- Guter Einstieg: Unser Mentoringprogramm unterstützt dich dabei, dich
- schnell bei CGI zurechtzufinden und erste Kontakte zu knüpfen. Lernen
- und Weiterentwickeln: Mit Trainings und unserer E-Learning-Plattform
- Academia kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln –
- flexibel und in deinem eigenen Tempo. Gestaltungsspielraum: Du
- übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und kannst eigene Ideen
- einbringen, beispielsweise bei der Digitalisierung und Optimierung
- unserer Standortprozesse. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir duzen uns
- über alle Positionen hinweg, arbeiten offen zusammen und setzen auf
- kurze Wege statt starrer Hierarchien und Silos. Moderner Standort:
- Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld an unserem zentral gelegenen
- Standort in Erfurt. Gemeinsame Aktivitäten: Events und
- Freizeitaktivitäten bieten dir die Möglichkeit, deine Kolleg:innen
- auch außerhalb des Arbeitsalltags kennenzulernen. Weitere Vorteile:
- Du profitierst von attraktiven Angeboten bekannter Marken und Anbieter
- über unsere CGI Corporate
- Zusätzlich erhältst du einen
- Firmen-Laptop und ein Firmenhandy, die du auch privat nutzen kannst.
- Kontakt Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns über deine
- Bewerbung über unser Stellenportal - mit Lebenslauf, kurzem
- Anschreiben und Immatrikulationsbescheinigung.
About the employer
- Dein Spannungsfeld Als Werkstudent:in im Empfang & Office Management
- unterstützt du unser Lokationsteam am Standort Erfurt und sorgst für
- einen reibungslosen Büroalltag. Du bist erste Anlaufstelle für
- Gäste und Mitarbeitende und übernimmst vielseitige organisatorische
- und administrative Aufgaben rund um Empfang und Büroorganisation.
- Dabei erhältst du Einblicke in die Abläufe eines internationalen
- Business- und IT-Dienstleisters und kannst eigene Ideen einbringen, um
- unsere Standortprozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Ein
- Mentoringprogramm begleitet deinen Einstieg und unterstützt dich
- dabei, dich schnell bei CGI zurechtzufinden. Die Tätigkeit umfasst
- bis zu 20 Stunden pro Woche, kann ab sofort aufgenommen werden und
- wird mit 16 €/h brutto vergütet. Werde Teil unseres Teams in Erfurt
- wir freuen uns auf dich! Aufgaben Betreuung unseres Empfangs als
- erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende inklusive
- Begrüßung, Bewirtung, Telefonannahme sowie Ausgabe und Dokumentation
- von Besucherausweisen Organisation des Büroalltags durch Verwaltung
- und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung
- und Vorbereitung unserer Meetingräume Koordination von Post,
- Lieferungen und Warensendungen sowie Unterstützung bei weiteren
- administrativen Aufgaben des Lokationsteams Unterstützung bei der
- Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Meetings und
- Kundenbesuche Bearbeitung von Rechnungen sowie Pflege von Lieferanten-
- und Kundendaten und Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpersonen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner
- Standortprozesse mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Profil Laufendes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Office
- Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung;
- erste praktische Erfahrungen im Office-, Projekt-, Gebäude- oder
- Eventmanagement sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- sowie idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Office- und
- Verwaltungstools Interesse an digitalen Tools sowie an der
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse Ausgeprägte
- Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen
- Ansprechpersonen Freundliches und professionelles Auftreten,
- Teamfähigkeit und Empathie sowie eine zuverlässige,
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute
- Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
- (mindestens B1) in Wort und Schrift