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Junior Eventmanager (m/w/d)

Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz

Job areaEvent-Manager/in
PayJAHRESGEHALT
HoursFull time
Posted2 wks ago
FromGerman job office

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What the job asks for

What you would do

  • Eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen
  • Beratung interner Auftraggeber bei der Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte und -formate sowie zu allen relevanten Umsetzungsdetails
  • Sicherstellung der Einhaltung aller

What they are asking for

  • im Bereich der ärztlichen Fortbildung, insbesondere hinsichtlich Zertifizierungen wie CME, DMP und Verbänden
  • Eigenständige Projektplanung und Verantwortung für das Budgetmanagement
  • Koordination und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung relevanter Kodizes, interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
  • Anlage, Verwaltung und Bearbeitung von Purchase Orders
  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise innerhalb der Pharmaindustrie
  • Erste praktische Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie in der Betreuung nationaler Kongresse und Meetings
  • Kenntnisse im Bereich der Fortbildungszertifizierung, insbesondere CME, DMP und Verbände
  • Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie sicherer Umgang mit virtuellen Meeting-Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Erste SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Cvent und/oder Veeva Events
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Ergebnis- und Kundenorientierung
  • Durchsetzungsstärke und sehr gutes Organisationsvermögen
  • Ausgeprägte Teamorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise und sichere Entscheidungsfindung
  • Präsentationssicherheit in deutscher und englischer Sprache
  • Offenheit für neue Themen sowie hohe Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, einschließlich Reisen mit Übernachtung
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur regelmäßigen Tätigkeit vor Ort in Ingelheim
  • Das klingt nach Dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!
  • Bitte maile Deinen Lebenslauf an: [email protected]
  • cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
  • Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.
  • Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.
  • Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

About the employer

  • Du behältst Projekte, Budgets und Teams im Blick und machst aus professioneller Planung erfolgreiche medizinische Events!
  • Unser Kunde in 55218 Ingelheim/Rhein sucht ab dem 15.10.2026 eine(n)
  • Junior Eventmanager als Congress & Meeting Manger (m/w/d)
  • Jahresgehalt: 59.000 EUR - 76.000 EUR
  • Die Stelle ist vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden
  • Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann
  • Das kannst Du von uns erwarten:
  • Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
  • Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
  • Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Betriebsrestaurant und Teamevents