Werkstudent in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Burglengenfeld, Bayern
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Für eine inhabergeführte Immobilien-Vermögensverwaltung mit eigenem, wachsendem Immobilienbestand suchen wir im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit eine zuverlässige Unterstützung für die operative Immobilienverwaltung und Objektbetreuung.
Der Immobilienbestand befindet sich derzeit überwiegend in Burglengenfeld, Schwandorf, Nittenau, Regensburg und Lappersdorf. Der weitere Ausbau des Bestands ist geplant, mit Schwerpunkt auf der Region.
Die Stelle richtet sich an Studierende, die mindestens noch 2 Jahre Jahre immatrikuliert sind und im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, BWL o.ä. studieren.
Ihre Aufgaben
Betreuung und Verwaltung von Miet- und Objekteinheiten
Organisation und Koordination laufender Vorgänge rund um die betreuten Immobilien
Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Monteuren und Dienstleistern
Aufnahme, Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
Koordination von Hausmeister-, Reinigungsarbeiten
Durchführung von Zustands- und Leerstandskontrollen
Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
Vorbereitung und Begleitung von Neuvermietungen
Erstellung von Mietverträgen und Vertragsnachträgen
Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Objekt- und Mieterakten (Immocloud)
Bearbeitung und digitale Ablage administrativer Vorgänge, Fristenkontrolle
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken, Versicherungen und sonstige Dienstleister
Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
Aktives Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, BWL o.ä.
Freude an einer organisatorischen oder administrativen Funktion mit hoher Eigenverantwortung
gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Themen
professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
Freude an der Kombination aus Backoffice, Organisation und persönlicher Objektbetreuung
sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Dokumenten
Bereitschaft zur Einarbeitung in Immocloud sowie weitere digitale Verwaltungs- und Organisationstools
Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen
Bereitschaft zu regelmäßigen Außenterminen an unseren Immobilien
Führerschein Klasse B zwingend erforderlich, PKW wünschenswert
Wir bieten
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache zunächst ca. 12–16 Stunden pro Woche
der Stundenumfang kann bei beiderseitigem Interesse später oder in den Semesterferien erweitert werden
langfristige Zusammenarbeit
einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortung mit dem wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
Live opening from the Bundesagentur für Arbeit. ProoV is not affiliated with the employer; matched projects are a relevance pointer to prove the skill.