Junior Veranstaltungsleitung (m/w/d)

What you would do

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung unserer Veranstaltungen -

What they are asking for

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Hotellerie, Kulturmanagement oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, z. B. durch Praktikum, Werkstudententätigkeit, Nebenjob oder AusbildungTheken- bzw. Serviceerfahrung und ausgeprägte Servicekompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit Event- oder Planungstools
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du behältst auch bei lebhaftem Veranstaltungsgeschäft den Überblick und kannst flexibel auf Situationen reagieren
• Gute Deutsch -sowie Englischkenntnisse
• Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität bei allen auf der Veranstaltungsfläche anfallenden Aufgaben
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere abends und am Wochenende
• *Warum DIE HALLE Tor 2?
• Bei uns erwartet Dich kein klassischer Büroalltag. Stattdessen bist Du mittendrin, wenn aus Planung echte Veranstaltungen werden.
• Ob exklusive Firmenfeier, Galadinner, Kongress oder Großevent mit mehreren tausend Gästen – Du lernst die unterschiedlichen Bereiche der Veranstaltungsorganisation kennen, arbeitest eng mit unseren Teams zusammen und bist direkt vor Ort dabei.
• Dabei bekommst Du von Anfang an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Wir setzen auf Teamwork, kurze Wege und Menschen, die mitdenken, anpacken und Lust darauf haben, Veranstaltungen gemeinsam erfolgreich zu machen.
• *Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf

What you get

• *
• Einstieg in eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Abwechslungsreiche Events statt täglicher Routine
• Spannende Firmenveranstaltungen, Galadinner, Kongresse und Großevents
• Direkte Zusammenarbeit mit Veranstaltungsleitung, Geschäftsführung und internen Fachbereichen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire, übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

About the employer

Die HALLE Tor 2 zählt zu den etablierten Eventlocations in Köln. Wir realisieren exklusive Firmenveranstaltungen, Galadinner, Kongresse, Partys und Großevents mit bis zu 5.000 Gästen. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Bankett- und Eventgeschäft – kein klassischer Gastronomiebetrieb, sondern abwechslungsreiche Veranstaltungen mit anspruchsvollen Gästen, vielseitigen Abläufen und viel Raum für Kreativität und Organisation.

Wir suchen eine Junior Veranstaltungsleitung (m/w/d), die Lust darauf hat, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf unserer Events zu sorgen.

How to apply

• für Kunden, Dienstleister und interne Fachbereiche
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ablaufplänen und Checklisten
• Betreuung unserer Veranstaltungen vor Ort: vom Aufbau über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Koordination und Abstimmung mit Service, Umbau/Technik, Küche und Dienstleister Unterstützung bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung
• Überwachung von Qualitätsstandards und Kundenanforderungen
• Dokumentation und strukturierte Nachbereitung von Veranstaltungen
• Übernahme eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
• oder ein erstes unverbindliches Kennenlernen.