Working Student / Trainee IT System Administration and Process Automation (m/f/d)

What you would do

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und setzt betriebliche
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems
• Einrichtung und Anpassung von Workflows, Feldern, Rollen und Benutzerrechten
• Analyse und Bereinigung von Datenbeständen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dashboards
• Unterstützung bei der Anbindung verschiedener Softwarelösungen über APIs
• Testen neuer Funktionen und Dokumentation der Ergebnisse
• Untersuchung und Eingrenzung technischer Fehler
• Unterstützung bei Datenschutz, Zugriffsrechten, Backups und Systemsicherheit
• schrittweise Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsabläufe
• technische Begleitung neuer Digitalisierungs- und KI-Projekte
• Womit du arbeiten wirst
• Je nach Projekt begegnen dir unter anderem:
• CRM- und Kundenverwaltungssysteme
• relationale Datenbanken und SQL
• PHP- und Laravel-Anwendungen
• HTML, CSS und JavaScript
• REST-APIs und Webhooks
• Excel, CSV und Datenimporte
• Reporting- und Analysewerkzeuge
• Linux-Server und Webhosting
• Automatisierungs- und KI-Werkzeuge
• Du musst diese Technologien noch nicht vollständig beherrschen. Entscheidend ist, dass du technische Zusammenhänge verstehst, selbstständig recherchieren kannst und bereit bist, dich praktisch einzuarbeiten.
• Das solltest du mitbringen
• Studium oder Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Systemintegration, Datenanalyse oder einem vergleichbaren Bereich
• alternativ überzeugende eigene IT-Projekte und nachweisbare praktische Fähigkeiten
• grundlegendes Verständnis von Datenbanken, Webanwendungen oder IT-Systemen
• ausgeprägte Neugier und Freude daran, technische Probleme zu lösen
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Fehler systematisch einzugrenzen
• Bereitschaft, Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren
• gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
• sichere Kommunikation auf Deutsch
• verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
• Besonders interessant bist du für uns, wenn du
• bereits mit SQL, PHP, Python, APIs oder CRM-Systemen gearbeitet hast,
• eigene Anwendungen, Automatisierungen oder kleine Softwareprojekte umgesetzt hast,
• nicht nur programmieren, sondern auch den betrieblichen Zweck einer Lösung verstehen möchtest,
• KI-Werkzeuge sinnvoll für Entwicklung, Analyse und Dokumentation einsetzen kannst,
• dich langfristig zu einem technischen

What they are asking for

in technische Lösungen um.

What you get

• unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• echte Projekte statt theoretischer Übungsaufgaben
• Einblick in mehrere Unternehmen und Geschäftsmodelle
• kurze Entscheidungswege
• viel Raum für eigene Lösungsansätze
• gezielte Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
• schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• flexible Arbeitszeiten
• teilweise mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Perspektive auf eine langfristige Beschäftigung und fachliche Weiterentwicklung
• Mögliche Beschäftigungsformen
• Die Stelle kann – abhängig von Erfahrung und persönlicher Situation – ausgestaltet werden als:
• Werkstudententätigkeit mit etwa 15 bis 20 Wochenstunden,
• vergütetes Traineeprogramm,
• Teilzeitstelle für Berufseinsteiger,
• praxisbegleitende Tätigkeit während einer Ausbildung oder eines Studiums.
• Entscheidend ist für uns nicht die Bezeichnung, sondern dass eine langfristige Zusammenarbeit und fachliche Entwicklung möglich sind.
• Ziel ist, dass du dich schrittweise zu unserem internen

About the employer

• Werkstudent / Trainee Junior IT-Systeme & Prozessautomatisierung (m/w/d)
• Wir entwickeln und betreiben mehrere digitale Lösungen für unterschiedliche Unternehmensbereiche – unter anderem in Bildung, sozialen Dienstleistungen, Kundenverwaltung und Mobilität.
• Dabei geht es nicht um ein einzelnes IT-System. Wir verbinden CRM, Datenbanken, Portale, Workflows, Schnittstellen und Auswertungen zu funktionierenden betrieblichen Abläufen.
• Für die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Projekte suchen wir einen lernbereiten Menschen, den wir langfristig zu unserem internen Spezialisten für Systeme, Daten und Automatisierungen entwickeln können.

How to apply

• mit eigener Verantwortung entwickeln möchtest.
• Was wir nicht erwarten
• Wir suchen keinen Menschen, der bereits jedes System und jede Programmiersprache beherrscht. Ebenso sollst du nicht vom ersten Tag an allein die Verantwortung für unsere gesamte IT-Sicherheit oder Serverlandschaft übernehmen.
• Wir suchen jemanden mit einem soliden technischen Grundverständnis, Lernbereitschaft und dem Anspruch, Aufgaben wirklich zu Ende zu bringen.
• für CRM, Daten, Schnittstellen, Automatisierungen und technische Projektumsetzung entwickelst.
• Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du eigene Projekte, koordinierst externe Entwickler und sorgst dafür, dass aus betrieblichen Ideen stabile und dokumentierte technische Lösungen werden.
• Bitte sende uns keinen langen Standardtext. Interessanter sind für uns:
• eine kurze Vorstellung deiner bisherigen Erfahrungen,
• zwei oder drei Beispiele für technische Aufgaben, die du bereits gelöst hast,
• Links zu eigenen Projekten oder einem GitHub-Profil, sofern vorhanden,
• deine zeitliche Verfügbarkeit,
• deine Gehalts- oder Stundenlohnvorstellung.
• Auch Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen, wenn praktische IT-Kenntnisse und eigene Projekte vorhanden sind.