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Global-Bau GmbH
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Praktikum
Job areaKaufmann/-frau - Büromanagement
ContractPermanent
HoursFull time
Posted2 mo ago
FromGerman job office
What the job asks for
More about this job
- Zu den Aufgaben einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Büromanagement gehören insbesondere die Organisation und Koordination der kaufmännischen und administrativen Abläufe eines Unternehmens. Dazu zählen unter anderem:
- \* Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- \* Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- \* Terminplanung, Organisation von Besprechungen und allgemeine Büroorganisation
- \* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdaten
- \* Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung
- \* Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und das Personalwesen
- \* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- \* Verwaltung digitaler Dokumente und Akten
- \* Unterstützung bei der Planung und Organisation betrieblicher Abläufe
- \* Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen