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Junior Event Support/ Executive Assistant

Bremen

Job areaAssistent/in - Veranstaltungstechnik
ContractPermanent
HoursFull time
Posted17 mo ago
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What this project changes

Junior Event Support/ Executive Assistant involves business analytics and management work — and this project is proof of exactly that.

You have

We haven’t read your CV, so we can’t say what you already cover.

Do this project
Business & Sponsorships — The FC Barcelona Case
It adds to your CV:
+ business-analytics+ management+ data-literacy
4 weeks · ends in a certificateDone by 96 studentsStart this project
You can go afterJunior Event Support/ Executive Assistantand in the interview, say: “I’ve done real business analytics and management work — here’s the certificate.”

We paired this project with this job by skill overlap — our pairing, not the employer’s shortlist.

What the job asks for

What you would do

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern.
  • Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs.
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams.
  • Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers weltweit.
  • Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung.
  • Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse.
  • Nutzung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen für Veranstaltungen.

What they are asking for

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master).
  • Mindestens 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
  • Erfahrung in der eigenständigen Organisation internationaler Veranstaltungen.
  • Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich (Arbeitssprache).
  • Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams wird vorausgesetzt.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Zoom, Google Meet, Slack und Eventmanagement-Tools.
  • Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich.
  • Vergütung:
  • 41.000 EUR brutto jährlich

What you get

  • Multinationales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 25 Urlaubstage pro Jahr
  • Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl (Laptop, Monitor etc.)

About the employer

  • Stellenbezeichnung:
  • Junior Events Support / Executive Assistant (m/w/d)
  • Arbeitsort:
  • Bremen, Deutschland
  • Arbeitszeit:
  • Vollzeit (40 Stunden/Woche)