Junior-Projektmanager*in

What you would do

• Der/Die Junior-Projektmanager·in bearbeitet Fortbildungs-, Beratungs- und Studienprojekte im Bereich der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit. Unter der Verantwortung einer Führungskraft ist der/die Junior-Projektmanager·in zuständig für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Betreuung von Projekten, wie sie im Folgenden beschrieben werden. Der/Die Junior-Projektmanager·in arbeitet in diesem Rahmen transversal auf Anweisung der Direktion, der Führungskräfte, der Projektleiter·innen und der Senior-Projektmanager·innen und wird auch auf eigene Initiative tätig.
• Allgemein
• Der/Die Junior-Projektmanager·in wird mit folgenden Aufgaben betraut:
• Logistische und organisatorische Projektkoordinierung (Fortbildungen, Veranstaltungen, Studien usw.) – sowohl für Präsenz- als auch für Online-Formate
• Übersetzungen
• Informationsrecherchen, Identifizieren wichtiger Themen
• Erstellung zweisprachiger Dokumentationen
• Organisation von Arbeitssitzungen
• Erstellen und Übersetzen von Sitzungs- und Veranstaltungsprotokollen
• Kontakte mit Partnern, Kunden, Referenten und Teilnehmern
• Organisation von Studienreisen und Begleitung von Delegationen
• Evaluierung der Projekte und Auswertung der Ergebnisse
• Archivierung der Dossiers (elektronisch und Papierform)
• Aktualisierung der Internetseite in Zusammenarbeit mit der Direktionsassistentin
• Betreuung der Präsenz des Euro-Instituts in den sozialen Medien
• Sekretariatsfunktion (auch Telefonzentrale) bei Abwesenheit der Direktionsassistentin
• Anlaufstelle für IT- und Datenschutzfragen in Zusammenarbeit mit den IT-Dienstleistern und dem externen Datenschutzbeauftragten des Euro-Instituts
• Überwachung der Materialbestände und Durchführung der Materialbestellung
• Im Fortbildungsbereich
• Der/Die Junior-Projektmanager·in wird mit folgenden Aufgaben betraut:
• Durchführung aller notwendigen Vorbereitungsarbeiten (Organisation/Logistik) für Fortbildungen, Foren, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen (Management der Anmeldungen und der Teilnehmenden, Vorbereitung des Raums, der Namensschilder, der Teilnahme- und Anwesenheitslisten, der Tagungsmappen, des Übersetzungsmaterials, Organisation der Kaffeepausen und Mittagessen usw.)
• Betreuung von Online-Tools (Videokonferenzen)
• Logistische Koordinierung der Vorbereitung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit allen an der Maßnahme beteiligten Akteuren (verantwortliche Referenten, Partnereinrichtungen, Dienstleister für Räume, Catering, Hotels usw.)
• Logistische Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Personen und Stellen
• Tätigkeiten im Bereich Kommunikation (Verfassen von Mitteilungen für die Webseite des Euro-Instituts und für die sozialen Netzwerke, Aufnahme und Auswahl von Fotografien während der Veranstaltung usw.)
• Im Bereich Studien
• In diesem Bereich wird der/die Junior-Projektmanager/in betraut mit:
• thematischen Recherchen
• redaktionellen Aufgaben und Übersetzungen
• der Organisation von Sitzungen
• der Planung von Interviews und Umfragen
• schriftlichen Gesprächsaufzeichnungen
• dem Einholen von Angeboten
• dem Korrekturlesen von Texten, Formatierungsarbeiten
• der Erstellung von Online-Fragebögen und der (grafischen) Darstellung von Studienergebnissen

What they are asking for

• Zweisprachig (Deutsch/Französisch)
• Sehr gute Kenntnis der englischen Sprache
• Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch/Französisch)
• Redaktionelle Fähigkeiten (Sitzungsnotizen, Korrespondenz, Protokolle, Berichte usw.)
• Fähigkeit, Unterlagen zu übersetzen (Deutsch/Französisch)
• Ausgeprägte EDV-Kenntnisse
• Bachelor- oder Masterabschluss in einem der folgenden Bereiche: Grenzüberschreitende Zusammenarbeit, Internationale Beziehungen, Politik-, Rechts-, Wirtschafts-, Geschichts-wissenschaften, Soziologie, Sprachwissenschaften, Übersetzungswesen.

What you get

• in diesem Bereich:
• Fortbildungen zu allen Themen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit,
• deutsch-französische Seminare zu aktuellen Themen mit Bezug zur Verwaltungspraxis,
• Durchführung von Studien, Evaluationen und Beratungsprojekten,
• Begleitung von Initiativen und Projekten,
• Begleitung von Teams und Partnern im Bereich der Kommunikation und des interkulturellen Verständnisses oder des grenzüberschreitenden Projektmanagements,
• Moderation von grenzüberschreitenden Sitzungen und Reflexionsworkshops.
• Das Euro-Institut pflegt weiterhin ein Netzwerk auf europäischer Ebene und nimmt an Projekten im Bereich der angewandten Forschung teil. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: [www.euroinstitut.org](https://www.euroinstitut.org)
• Kenntnisse der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und Europäischen Union
• Kenntnisse des deutschen, französischen und schweizerischen Verwaltungssystems
• Grundkenntnisse im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten
• Kenntnisse in Typo3 und Mailjet, Wordpress, LinkedIn, Lamapoll, Canva bzw. Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Know-how
• Organisationstalent (Planen, vorausschauend Handeln, Organisieren, Evaluieren, Prioritäten setzen)
• Anpassungsfähigkeit
• Fähigkeit, in interkulturellen Teams zu arbeiten
• Eigeninitiative
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig durchzuführen
• Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren und zusammenzufassen
• Kompetenzen
• Genauigkeit – Verlässlichkeit – Flexibilität – Verfügbarkeit – Dynamik und Reaktionsvermögen – Offenheit für Neues – Organisationstalent – Sinn für Kommunikation
• ein zweisprachiges und bikulturelles Umfeld
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Integration in ein dynamisches, motiviertes und engagiertes Team
• Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitsorganisation
• Möglichkeiten der internen oder externen Weiterbildung
• vielseitige Arbeitsthemen
• Einblicke in die grenzüberschreitende Zusammenarbeit, die europäische Integration und Kontakte mit lokalen, regionalen, nationalen und auch europäischen Ebenen
• eine angenehme Arbeitsumgebung, nahe des Kehler Stadtzentrums und der Tram-Haltestelle.

About the employer

Das Euro-Institut, ein binationales und bikulturelles Institut für Fortbildung und Beratung, wurde 1993 gegründet und unterstützt Akteure in der Oberrheinregion bei ihren Projekten zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit.

How to apply

• Die Stelle ist ab dem 1. September 2026 zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden / Woche). Die Vorstellungsgespräche finden am 25. Juni 2026 statt.
• *Sind Sie an einer Bewerbung
• ? Dann senden Sie Ihre Unterlagen in deutscher und französischer Sprache, per Mail oder per Post, vor dem 14.06.2026 an:
• EURO-INSTITUT - Anne Thevenet, stellvertretende Direktorin
• Rehfusplatz 11 - D-77694 Kehl
• [[email protected]](https://mailto:[email protected]) ; +49 (0) 7851 7407 20