Mitarbeiter/in für Administration und Kommunikation - Minijob/WerkstudentIn mit Option Teilzeit/VZ

What you would do

• In dieser Schnittstellenfunktion halten Sie unserem Team den Rücken frei und sind gleichzeitig das Gesicht und die Stimme nach außen.
• *Administrative Unterstützung:
• Office Management: Koordination des Büroalltags, Materialverwaltung und

What they are asking for

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• Qualifikation:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; engagierte Quereinsteiger sind jedoch gleichermaßen willkommen.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word). Erfahrung mit Grafik-Tools (z. B. Canva) ist ein Plus.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten clever.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.

What you get

Flexibilität: z. B. Flexible Arbeitszeiten. Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.

How to apply

• für Dienstleister.
• Terminkoordination: Planung von Meetings, Reisen und internen Events.
• Projektassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung oder Projektleitung bei administrativen Abläufen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Vorlagen, Archivierung und vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung).
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit:
• Interne Kommunikation: Pflege des Intranets, Erstellung von Mitarbeiter-Newslettern und Informationsfluss im Team sicherstellen.
• Externe Korrespondenz: Erstkontakt für Kunden und Partner (Telefon/E-Mail) sowie Betreuung der allgemeinen Info-Postfächer.
• Content Management: Unterstützung bei der Pflege der Website und Betreuung der Social-Media-Kanäle.
• Texterstellung: Verfassen und Lektorieren von Briefen, Präsentationen und kurzen Textbeiträgen.
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